Berapa biaya membuat aplikasi kasir sendiri untuk toko?

Aplikasi kasir siap pakai banyak tersedia, sebagian dengan biaya langganan bulanan. Jadi pertanyaan yang lebih tepat bukan hanya berapa biaya membuat sendiri, tetapi kapan membuat sendiri sepadan. Artikel ini menjawab keduanya dengan kisaran yang dipublikasikan di halaman Harga.

Kapan aplikasi jadi sudah cukup

Kalau toko Anda berjualan dengan cara yang umum, yaitu pilih barang, bayar, lalu cetak struk, aplikasi kasir siap pakai hampir selalu lebih murah dan lebih cepat. Coba dulu beberapa di antaranya sebelum memikirkan aplikasi sendiri.

Membuat sendiri mulai masuk akal ketika:

• cara kerja toko Anda tidak cocok dengan aplikasi mana pun, misalnya kasbon pelanggan, harga grosir bertingkat, atau titip jual;
• sinyal di lokasi sering hilang dan aplikasi yang ada menuntut internet;
• kasir harus terhubung dengan sistem lain yang sudah Anda pakai;
• biaya langganan per perangkat dan per cabang sudah lebih besar daripada biaya membangun sekali.

Kisaran biaya

Rp 5 – 20 juta untuk pencatatan penjualan sederhana di satu platform, web atau Android: sekitar 10 layar, satu peran pengguna, dan laporan sederhana. Waktu pengerjaan 2 – 6 minggu.

Rp 20 – 60 juta untuk sistem toko lengkap dengan satu gerai: kasir, stok, pelanggan, dan laporan, yang tetap bisa dipakai offline, dengan beberapa peran pengguna. Waktu pengerjaan 1 – 3 bulan.

Rp 60 – 200 juta untuk ritel multi-cabang dengan dasbor pusat, manajemen cabang dan gudang, hak akses, dan integrasi ke sistem pembayaran atau sistem lain. Waktu pengerjaan 3 – 6 bulan.

Yang paling menggeser harga

• Mode offline. Menyimpan transaksi di perangkat lalu menyinkronkannya dengan aman lebih banyak pekerjaannya daripada aplikasi yang hanya online. Untuk lapak dan warung, justru ini fitur terpenting.
• Jumlah platform. Setiap platform tambahan, misalnya web di samping Android, menambah kira-kira 40 – 60% dari platform pertama.
• Peran pengguna. Pemilik, kasir, dan staf gudang yang melihat hal berbeda berarti lebih banyak layar yang dirancang dan diuji.
• Integrasi. Payment gateway, marketplace, atau akuntansi berkisar Rp 3 – 15 juta per integrasi.
• Perangkat keras. Printer struk dan scanner tidak termasuk dalam harga perangkat lunak.

Contoh nyata: Kasir Kaki Lima

Kasir Kaki Lima adalah aplikasi kasir Android buatan Aufal Tech untuk pedagang kecil, dan sudah tersedia di Google Play. Setiap transaksi disimpan di ponsel lebih dulu, sehingga lapak tetap bisa melayani saat internet putus, dan datanya menyusul ke server begitu koneksi kembali. Kasir, stok, kasbon, dan laporan berada di satu aplikasi, dan pelanggan bisa memesan sendiri lewat QR di meja.

Halaman proyeknya menjelaskan masalah yang diselesaikan, fitur, dan teknologinya, sehingga Anda bisa menilai sendiri seberapa mirip dengan kebutuhan toko Anda.

Biaya setelah aplikasi jadi

• Server, bila data disinkronkan antarperangkat. Untuk proyek kecil berkisar Rp 0 – 500 ribu per bulan, dibayar langsung ke penyedia.
• Akun developer Google Play, USD 25 sekali bayar, bila aplikasi diterbitkan di Play Store.
• Pemeliharaan, opsional, untuk pembaruan dan perubahan kecil.

Langkah berikutnya

Ceritakan cara toko Anda berjualan lewat WhatsApp: berapa gerai, siapa yang memegang kasir, dan apa yang paling merepotkan saat ini. Anda mendapat estimasi kasar lebih dulu tanpa biaya, termasuk jawaban jujur bila aplikasi jadi sudah cukup untuk kebutuhan Anda. Rincian jasa pembuatan aplikasi Android Aufal Tech ada di halaman layanannya.

Pertanyaan yang sering diajukan